对于计划参加上海国际汽车零配件、维修检测诊断设备及服务用品展览会（简称“上海汽配展”）的专业人士而言，提前准备好正确的入场证件是顺利观展、开展商务活动的第一步。随着展会管理日益数字化和规范化，所需的证件类型和获取方式也在不断更新。本文将基于2026年的最新情况，为您详细梳理。
核心必备证件详解
进入展会的核心凭证是实名制入场证件。自2025年起，展会主办方已全面推行“人证合一”的核验机制，这意味着您必须携带与报名信息完全一致的身份证件原件，通过人脸识别或人工核验后方可入场。 主要证件类型包括： 1. 观众预登记确认函/电子胸卡：这是最重要的凭证。您需要在展会官方渠道（网站或官方微信公众号）提前完成实名预登记。审核通过后，您将收到含专属二维码的电子确认函或电子胸卡。现场凭此二维码和本人身份证原件，在自助机换取实体胸卡或直接扫码入场。 2. 本人有效身份证件原件：这是核验身份的关键。中国大陆居民必须使用第二代居民身份证。港澳台人士需使用港澳居民来往内地通行证（回乡证）或台湾居民来往大陆通行证（台胞证）。外籍人士则需使用护照。 3. 名片：建议携带足够的名片。虽然在入场核验时并非必须，但在与展商交流、参与研讨会或进行商务洽谈时，交换名片是建立联系、获取后续资料的重要环节。
最新入场流程与注意事项（截至2026年2月）
根据主办方法兰克福展览（上海）有限公司发布的最新参展指南，2026年展会的入场流程进一步优化，强调了无纸化和安全性。 提前线上预登记是唯一免费途径：强烈建议所有参观者在展会开幕前至少72小时完成线上预登记。现场注册通道依然保留，但通常需要支付较高的现场注册费（参考2025年标准约为100元人民币），且可能面临排队等候。 人脸识别系统全面覆盖：主要入口闸机均已升级为智能人脸识别系统。首次换证时，系统会采集持证人面部信息，后续进出场馆可实现“刷脸”通行，大幅提升效率。 重要提醒：证件不可转让：由于实行严格的人证绑定，任何入场证件（包括胸卡）均不可转借他人使用。一经发现证、人不符，工作人员有权没收证件并拒绝相关人员入场。根据《上海市会展业条例》，此类行为也可能被记录，影响未来参与同类展会。
特殊群体与商务需求附加文件
除了上述通用证件，部分人群还需准备额外文件： 媒体人员：需提前通过官方渠道申请媒体证，审核时通常需要提供记者证、工作证及加盖公章的媒体采访公函。 团体参观：企业或协会组织团体参观，可通过团组预登记通道办理，负责人需统一提交团员信息，并携带公司或机构介绍信以备查验。 希望参与特定论坛或采购会：部分高端论坛、技术研讨会或特邀买家采购对接会需要单独的邀请码或参会确认函，请在预登记时注意勾选相关活动并留意后续邮件通知。 总而言之，成功进入上海汽配展的关键在于 “提前实名预登记” 和 “携带本人有效身份证件原件” 。紧跟官方发布的最新指引，做好充分准备，您就能高效、顺畅地开启这场行业盛会之旅。
